A reunião foi realizada, no dia 23.09.2011, na antiga casa dos irmãos maristas, onde o museu foi escolhido. Estiveram presentes, além da equipe de mobilização, representantes do Ministério Publico, da Câmara dos vereadores, do Fórum de Cultura , Secretária de Turismo, representando a prefeitura, Educadores do Município e outros. Na ocasião, foi exposto todo o processo de criação e o projeto arquitetônico, criado pelo museólogo Hélio de Oliveira e sua equipe.Para abrigar acervo da escritora, assim como a visualização de outros espaços que comporão o Museu, como sala de audiovisual, biblioteca, sala de leitura, auditório, sala para exposições temporária de cultura e artes. O museólogo é um nome de referência nesse tipo de projeto no Nordeste. O publico presente ficou encantado com o projeto que tem um design moderno e atraente. O Museu contará com parcerias importantes como a Fundação Cultural Banco do Brasil, TV cultura e UFRN.
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